TUGAS PENYELIA ASRAMA

1.0 Pentadbiran

• Menyelia kakitangan asrama, perkhidmatan keselamatan dan pembersihan.

• Mengurus inventori asrama.

• Mengurus stor-stor asrama.

• Menyediakan rekod-rekod pelajar yang tinggal di asrama.

• Menyediakan jadual tugas harian/bulanan bagi kakitangan asrama.

• Mengurus Pejabat Asrama dan memastikan perkara-perkara berikut teratur dan  kemas.

 Sistem Fail
 Data-data
 Peralatan dan perabot serta susun aturnya
 Buku Stok/Inventori peralatan,perkakas,perabot, dan lain-lain
 Pekeliling-pekeliling yang berkaitan asrama
 Buku Laporan Prestasi Kontraktor
 Membantu warden dalam urusan/proses pengambilan dan pendaftaran murid   baru.

• Memastikan  hapuskira peralatan dan perabot asrama / dewan makan diuruskan.

• Bertanggungjawab melaporkan sebarang kerosakan kepada Pengetua/Guru    Besar dan  mengambil  tindakan susulan setelah mendapat kebenaran.

• Mengumpul maklumat dari pihak yang berkaitan, menyediakan data dan
• menghantarkannya kepada   pihak-pihak yang memerlukan.

• Membantu menjayakan sebarang aktiviti asrama.

• Menghadiri mesyuarat, taklimat serta kursus yang berkaitan.

• Mengurus hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak luar.

• Membantu tugas-tugas warden ketika ketiadaannya di asrama.

• Bertanggungjawab melengkap dan mengemaskini data SMA.

• Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar atau Penolong Kanan  HEM.


2.0 Kewangan

• Mengurus permohonan pembelian barang dan peralatan asrama untuk kegunaan asrama.

• Menyediakan anggaran peruntukan tahunan asrama.

• Mengurus pembayaran bil-bil asrama.

• Mengurus Buku Tunai Asrama.

• Menutup akaun asrama setiap hujung bulan.

• Membuat penyata audit setiap hujung tahun.

• Menuntut Geran Perkapita (PCG)  asrama dan pelarasan jika ada.

• Membuat kutipan yuran asrama

• Membantu memohon kelulusan menggunakan Wang Lebihan Makanan Asrama ke Jabatan Pelajaran  Negeri/ Kementerian Pelajaran Malaysia.


3.0 Kontrak Penswastaan

3.1  Bekalan Makanan Bermasak

• Mengawal kebersihan makanan dan minuman serta pekerja dewan makan mengikut  garis panduan  kesihatan.

• Mengemukakan laporan bulanan makanan ke Jabatan Pelajaran Negeri.

• Mengemukakan laporan makanan tahunan ke Kementerian Pelajaran
Malaysia.

• Bertanggungjawab sepenuhnya berkaitan bekalan makanan:

 Mengisi Borang Pesanan (Jadual 8)
 Menerima dan memeriksa bahan mentah
 Mendapatkan pengesahan atau persetujuan Pengetua/Guru Besar
jika berlaku  pertukaran  bahan/menu.
 Memantau proses penyediaan makanan.
 Mengurus buku laporan harian bekalan bermasak.
 Memastikan kontraktor mematuhi perjanjian kontrak dari aspek
bahan mentah, menu, spesifikasi dan masa yang ditetapkan.

• Memastikan premis,perabot dan peralatan  selamat digunakan.

• Memastikan kontraktor mematuhi peraturan/ garis panduan berkaitan   pekerja yang dikeluarkan oleh Kementerian  Pelajaran, Kementerian  Kesihatan dan Pihak Berkuasa Tempatan.

• Memastikan penerimaan bahan mentah mencukupi dan berkualiti.

• Membantu menguatkuasakan perkara-perkara yang berkaitan dengan      pengurusan tender bekalan  makanan asrama.

3.2   Kawalan Keselamatan

• Mempastikan Pengawal Keselamatan menjalankan tugas seperti dalam perjanjian kontrak.

• Menyediakan jadual bertugas Pengawal Keselamatan.

• Menyedia dan menghantar laporan harian/bulanan kepada pihak pengurusan sekolah.

3.3   Pembersihan Kawasan

• Mempastikan kerja-kerja pembersihan kawasan dijalankan seperti dalam perjanjian kontrak.

• Menghantar laporan bulanan kepada pihak sekolah dan kontraktor.

4.0   Kebajikan

• Penyeliaan kesihatan murid berkaitan:

 Pengurusan bilik sakit.
 Pengurusan pergerakan murid asrama ke klinik/hospital.
 Memberi bantuan mula kepada murid asrama.
 Menyediakan dan mengemaskini rekod kesihatan murid asrama.






5. 0   Fizikal

• Menjaga kebersihan kawasan asrama termasuk bangunan-bangunan.

• Melaporkan kerosakan harta benda kerajaan.

• Menjaga semua alatan dan kemudahan di asrama.

• Menjalankan pemeriksaan setiap pagi untuk menentukan kebersihan dormitori, tandas, bilik  air, bilik-bilik khas, surau, dewan makan dan persekitaran asrama dalam keadaan bersih , teratur dan diurus rapi.

• Menghantar Laporan Bulanan Pembersihan Kawasan Asrama.


6.0  Keselamatan

• Memastikan semua peralatan keselamatan di asrama berfungsi dengan baik.

• Memastikan keselamatan persekitaran asrama.

• Memastikan semua kerosakan di asrama diselenggara dengan segera.

• Memastikan semua pendawaian dan peralatan elektrik selamat digunakan.